REUNION PUBLIQUE DU 24 Mars 2015 à Merville

Objet : Modalités d’accueil des enfants au centre de loisirs pour l’été 2015

Présentation par A.Mouchet et P.Di Benedetto, assistés par Eric Tillet nouveau Directeur du service Enfance/Jeunesse , Sandrine Sanchez comptable du centre de loisirs de Bouconne, et Philippe Dassault directeur du centre de loisirs de Bouconne.

Il est bien précisé que cette réunion ne concerne en aucun cas les périodes de vacances scolaires ni les périodes d’activités péri-scolaires, uniquement l’été 2015.

Mr Eric Tillet se présente à l’assemblée, précisant son expérience de 7 années à un poste similaire en Savoie, dans l’accompagnement des élus et des différents directeurs du service Enfance et Jeunesse. Son bureau est installé physiquement aux anciens locaux du Relais associatif près des tennis.

P.Di Beneddeto précise que la commune de Merville est adhérente au Centre de Bouconne depuis le 5 janvier 2009. La faible fréquentation du Centre de loisirs les 2 dernières semaines d’Aout, la fermeture des 2 semaines (fin juillet et début Aout) font que le service enfance/Jeunesse réfléchisse à une réorganisation de l’accueil des enfants durant cette période.

La volonté de la commission est de sortir les enfants du cadre scolaire durant les congés d’été, de les « mettre au vert » à Bouconne pour permettre aux animateurs disponibles de s’occuper de la Maison des Jeunes qui est restée fermée pendant 2 mois en 2014.

Certaines familles mervilloises fréquentent déjà le centre de loisirs de Bouconne et en sont satisfaites (324 jours facturés en 2014)

Orientations pour l’été 2015 :

- Partenariat avec le Centre de loisirs de Bouconne pour accueillir les enfants de 3 à 15 ans (déjà scolarisés en petite section pour les enfants de plus de 3 ans).

- Ouverture de la Maison des jeunes les 2 mois d’été

- Création d’un groupe de travail en sept2015 pour étudier les modalités d’accueil à partir de l’été 2016

Question : Qu’en est-il du mois de Juillet 2015 ?
Réponse : on reste sur l’école de Merville, pas de changement.

Question : Sera-t-il prévu un ramassage pour amener les enfants à Bouconne ?
Réponse : Pas cette année.

Question : Tout le monde n’a pas la chance de pouvoir prendre ses congés en Aout, qu’en est-il pour les parents qui travaillent ? Ne pourrait-on pas faire un sondage pour évaluer le nombre d’enfants concernés et organiser un ramassage ?

Réponse : il est possible d’organiser un accueil décentralisé sur les communes, à évaluer.

Le coût prévisionnel de fonctionnement sur 2 ans serait de 20 000 € environ au lieu de 18 000€ que coûte l’organisation actuelle, ce n’est donc pas une mesure d’économie pour la commune mais une volonté de meilleure qualité de vie pour les enfants durant cette période.

Tarifs disponibles sur le site internet du Centre de Loisirs de Bouconne, avec inscriptions possibles par internet (attention aux délais à respecter)

A titre d’exp, le coût moyen d’une journée de 10h (maximum) pour une famille dont le 1000€ < QF <1500€ serait de 15,55 €, auquel viendrait s’ajouter le coût du transport (environ 1,80€)
Le tarif s’applique au temps de présence (facturé à la 1/2h) – l’accueil sur place se fait entre 7h30 et 10h – le soir récupération des enfants à partir de 16h30 jusqu’à 18h15

Pour les familles pouvant bénéficier d’une aide de la CAF, ce montant serait directement défalqué du montant à régler (concerne les QF faibles, entre 400 et 700€).

Les animateurs qui accompagnent les enfants à Bouconne le matin, restent sur place et reviennent le soir avec eux. Si transport entre commune et Bouconne, il y aurait un accueil sur la commune de 7h30 à 8h30, heure de départ vers Bouconne.

Dans le tarif il est prévu la collation de 10h, le repas de 12h (ou pique-nique), la collation de 16h et les activités . Les repas sont cuisinés sur place par un vrai cuisinier (réfectoire sur place, avec possibilité de tables à l’extérieur).

Activités : la piscine est réservée tous les matins au centre de loisirs exclusivement, avec des maitres-nageurs qui sont en renfort des animateurs. Elle est ouvertes à d’autres groupes les après-midis (on ne force pas les enfants à aller à la piscine s’ils ne le souhaitent pas)

Les enfants sont répartis en groupes d’âge, et les activités sont programmées en collaboration entre les animateurs et leur groupe d’enfants (sorties VTT, pique-niques, …). Les mini-camps sont toutefois programmés en Juillet seulement cause fréquentation plus faible en Aout.
2 espaces d’activités : « Maternelle » et « Primaire /Pré-ados »

Question : pas possible de récupérer les enfants avant 16h30 ?
Réponse : Non, pour avoir des temps d’activité suffisants et suivre les programmes établis. Des ateliers sont proposés durant les temps d’accueil, qu’on peut prendre ou laisser en cours de route (jeux de ballon, …)

Question : la réservation se fait uniquement à la journée ?
Réponse : OUI.
Question : Capacité d’accueil ?
Réponse : Agrément pour 300 enfants (en aout la fréquentation est de 250 environ).
1 animateur pour 8 enfants de maternelle (< 6 ans) - 1 animateur pour 12 enfants dans les plus grands -

Question : Tous les animateurs ont-ils leur BAFA ?
Réponse : Non, pas tous.. il y a aussi des stagiaires en attente de leur BAFA, et d’autres animateurs d’expérience.

Question : Pour le mois de Juillet à Merville y aura-t-il des sorties prévues ?
Réponse : le planning n’est pas encore établi, la volonté est de se rapprocher de plus en plus de la Base de Bouconne. Une réflexion est en cours sur les modalités d’inscription à ces sorties à partir de la rentrée 2015 pour que ce soit l’animateur qui organise ses activités avec son groupe. La Commission cherche à faire sortir les enfants du milieu scolaire et les ouvrir sur l’extérieur (TAP, vacances, ..)

Synthèse : Un questionnaire sera proposé aux parents très rapidement pour évaluer le nombre d’enfants concernés par le centre de loisirs au mois d’aout.

Question : Pour résoudre le problème de transport des parents qui travaillent (il faut compter 20 mn le matin pour amener les enfants et autant pour le retour), ne peut-on organiser des transports avec les communes voisines (Daux par exp).
Et si le nombre d’enfants est vraiment faible, l’utilisation du minibus de la mairie serait-elle possible ?
Réponse : attendre les résultats du sondage et des inscriptions pour réfléchir aux solutions de transport possibles.

Mme le Maire clôture la séance en précisant qu’une réunion publique est prévue le 28 Avril sur le thème de la sécurité.

Fin de la réunion à 19h30